INSIGHTER.ORG

Global Design: Desafio de Projetos Distribuidos – parte I

Autor: Luis Fernando Mizutani

Este é o primeiro post da série “Global Design” que irá abordar o desafio de Design de Novos Produtos em equipes distribuídas em diferentes partes do Globo. Esta série vai relatar duas experiências práticas com dois modelos distintos de projetos distribuídos. Ao final iremos comparar as duas experiências e elaborar uma análise baseada nos resultados de ambos os projetos.

Os projetos são parte de um dos módulos do curso de “Global Innovation Management” e foca a prática e teoria aplicada ao gerenciamento de projetos de design, de forma colaborativa e distribuída . Este módulo  compreende:

•  2 projetos de curta duração (cerca 5 semanas) e;
•  um trabalho final descrevendo ambas as experiências, comparando-as e fazendo uma análise crítica acerca dos problemas encontrados, ferramentas usadas e o que foi encontrado na teoria e literatura.

Nesta série de posts vou relatar de forma bem informal estas duas experiências e resultados mais relevantes obtidos ao final dos projetos.

Ambos os projetos serão desenvolvidos em times compostos por alunos de diferentes cursos e universidades, distribuídos em diferentes países e fuso-horários. Ao todo 4 Universidades participam destes projetos: Universidade de Malta (Malta), Universidade de Tongji (Shangai) e Universidade de Swinburne (Melbourne).

A figura acima mostra as diferenças entre os fuso-horários das Universidades parceiras e do nosso grupo, localizado na Universidade de Strathclyde em Glasgow (UK).

COMO OS PROJETOS ESTÃO FORMATADOS?

PROJETO 1: O Primeiro projeto enfatiza a natureza de projetos distribuídos em zonas com grande diferenca de fuso-horario (7 e 9 horas). Para tornar este cenário ainda mais desafiador, não será permitido nenhum tipo de comunicacão real-time entre as equipes. Ao todo serao 3 times compondo cada equipe de projeto.

• Equipe de Gerenciamento (Strathclyde – Escocia)
• Equipe de Modelagem e Design (Togji – China)
• Equipe de Producão (Swinburne – Australia)

Este projeto desenvolverá novas embalagens para transporte de taças de vinho para a empresa IKEA. O objetivo do projeto é criar uma embalagens individuais para as taças de vinho utilizando apenas papelão como material. Além disso alguns outros rquisitos devem ser considerados como:

• Não poderá ser utilizado nenhum tipo de adesivo ou qualquer outro material para compor a embalagem
• Deve se focar na maior economia possivel de material e no menor numero de partes para facilitar a produção
• A embalagem deverá proteger a taça e passar por inúmeros testes (ex: queda de 2 metros de altura)

Ao final do projeto, a equipe de projeto (formada por times geograficamente distribuído) terá desenvolvido uma única proposta e todos deverão ter um protótipo com as mesmas dimensões, especificacões, material e testes. O teste final será o envio do produto pelo correio. Cada um dos time enviará o prototipo para outro time - isto é, China envia para Escócia, Escócia envia para Austrália, e Austrália envia para China – e o produto deverá chegar intacto em todas as localidades.

PROJETO 2: O segundo projeto será desenvolvido em conjunto com estudantes da Universidade de Malta, e pela pequena diferença de fuso-horário, será permitido comunicaçao real-time. O “briefing” deste segundo projeto ainda não foi disponibilizado para os alunos, mas o que já sabemos é que o objetivo será o de avaliar uma dinâmica completamente diferente com a introdução de comunicação real-time.

Importante é ressaltar que toda a comunicação, escolha dos sistemas a serem adotados (software e tecnologia), processos e padroes seram feitas pela equipe. Isto constitui um objetivos de aprendizado deste módulo.

Nos próximos posts desta série iremos relatar a evolução do primeiro projeto e seus principais resultados.

Até lá e um abraço à todos!

LEIA TAMBÉM:
Global Innnovation Programme 2011
Projeto Erasmus Mundus: dicas para obter uma bolsa de estudos no exterior

Tags: Gestão de Projetos, Produtos